8 sencillos consejos para aumentar nuestra productividad y conseguir rendir más durante nuestro tiempo de trabajo.
Todos queremos saber cómo ser
más productivos; algunas veces nos pasa que tenemos muchas cosas
pendientes por hacer pero el tiempo no nos alcanza. Nos distraemos fácil con
nuestro alrededor, evitando esos quehaceres que no nos gustan y que no queremos
terminar por falta de interés.
Y, cuando observamos por otro lado, a
una persona que no siente estrés por la vida y que está muy tranquila, pensarás
que es perezosa y que no le interesa el trabajo. ¿Podría estar haciendo
algo productivo? Sí. Pudo haber finalizado su actividad y ahora sólo le
queda esperar por los ansiados resultados de su trabajo.
Solemos prestarle más atención a lo que
requiere un proceso inmediato (por ejemplo, una llamada o algo que se nos vino
a la mente de repente sin estar planeado). Pero el hecho de que parezca urgente
no significa que sea importante.
De nada sirve alcanzar tus metas
propuestas en el año o en el mes, si al finalizar el día te sientes enfadado o
con estrés. Porque de nada habrá servido tanto esfuerzo, si sientes un
sentimiento de vacío. ¿Verdad?
Se puede pasar el día ocupado pero,
¿aún así produces el resultado que esperabas?
Antes de enseñarte los hábitos o
costumbres que te serán útiles en la vida para mejorar tu productividad, te
daré una sencilla explicación acerca de la diferencia entre actividad y productividad.
¿La actividad es igual que la productividad?
No es igual, ni es lo mismo. ¿Por qué
no tienen parecido? Cuando observamos a una persona esforzándose y muy enfocada
en su actividad, pensarás que es alguien muy trabajador. Pero, ¿estará
aprovechando al máximo los resultados de lo que está haciendo? Quizás solo se
conforme con terminar su actividad.
Comprender que lo que realmente
necesitamos es productividad y no actividad nos permitirá disfrutar del proceso
y librarnos de estrés innecesario en nuestro día a día.
8 hábitos diarios para aumentar tu productividad
1. Duerme bien
Sabemos que algunas personas trabajan
bien tan solo con unas pocas horas de descanso, pero no todas son así. Si
perteneces al grupo de personas que necesitan de sus buenas horas de sueño, entonces debes planificar el tiempo que tu cuerpo necesita para recuperarse.
Esto debe convertirse en un hábito, no
basta con cumplir el procedimiento solo una noche. Nadie es consciente del
valioso poder rejuvenecedor que te regala una merecida noche de sueño.
¿Eres de los que se queda despierto en
la madrugada para terminar un trabajo? Lo mejor será que te acuestes temprano
en lugar de trasnochar; así empezarás con más ganas y energías para continuar
con el trabajo por la mañana. Además, una mejor calidad del sueño
también aumentará tu productividad al día siguiente.
2. Realiza un pequeño ejercicio como primera
tarea de la mañana
¿Sabías que las primeras horas de la
mañana pueden determinar la productividad de tu día y desarrollo como persona?
Así es: aumentar la productividad a través de una vida saludable es un aspecto
muy común en las personas exitosas. Y hacer ejercicio en las mañanas les da un
impulso energético para el resto del día.
Pasar más tiempo sentado frente a una
computadora o leyendo libros no es un buen estilo de vida. Si no te agrada la
idea de levantarte temprano a caminar o correr, quizás puedas intentar
levantarte 15 minutos antes y hacer unos pequeños estiramientos. Esto te
ayudará a despertar todo tu cuerpo y prepararlo para un día productivo.
De hecho, una rutina de ejercicios
favorece tu calidad de sueño. ¿Por qué? Al llegar la noche, te sentirás cansado
y no dudarás en descansar. Por eso debes planificar hacer un poco de ejercicio
como primera tarea del día.
3. Dedícate tiempo y olvídate de las redes
sociales
En lugar de revisar tu correo
electrónico o redes sociales justo cuando despiertas o a lo largo del día, algo
mucho mejor que puedes hacer es despertar y respirar profundamente, sonreír,
visualizar los objetivos de tu mañana, y aprovechar el tiempo libre que tengas
en el resto del día para salir y charlar con tus amigos. ¿No te parece más
productivo?
Podrá parecer una tarea complicada
dejar las redes sociales, pero, ponte a pensar: en vez de malgastar varias
horas de tu tiempo comprobando lo que hacen otros en las redes sociales, ¿no
sería mejor invertirlos en terminar ese trabajo que tienes pendiente o en
estudiar un poco?
Enfoca tus pensamientos respecto a las
tareas que debes cumplir. Si deseamos lograr ser más productivos, la mejor
opción es dejar de pensar en otras cosas mientras realizamos una tarea
importante para nosotros.
4. Concéntrate en el objetivo y no en el proceso
¿Has sentido estrés, mucha confusión y
pierdes el interés cuando piensas en todo lo que tienes que hacer? No te
preocupes, nos pasa a todos.
En lugar de tener estos molestos
pensamientos que no nos llevarán a nada (porque anticipamos incluso antes de
empezar nuestras actividades), mejor pensemos en cómo nos sentiremos cuando
hayamos logrado nuestro objetivo.
Haremos todo lo necesario por terminar
nuestra tarea y sin darnos cuenta, ya estaremos disfrutando de nuestro ansiado
logro. Nos permitirá ser más felices y por ende, sentirnos muy productivos.
5. Realizar una tarea a la vez
Para la correcta planificación de tus
tareas a realizar es mejor atacar primero las actividades más difíciles o
aburridas. Esto te permitirá tener la capacidad de atender una sola tarea a la
vez.
Pensarás que saltar de una tarea a otra
puede hacerte sentir que estás cumpliendo con muchas cosas y lo estás haciendo
bien, pero no es así. Al final del día te encontrarás con más trabajo a medio
camino y no tendrás tiempo de terminarlo.
Concentrarse particularmente en una
tarea te va a ayudar a terminar más rápido y la calidad de tu trabajo será más
alta. Toda tu atención estará enfocada en una sola cosa. Recuerda no apurar el
proceso, ¡lo realmente importante es el objetivo!
6. Reconoce la diferencia entre lo importante y
lo urgente
Podríamos gastar horas de nuestras
vidas haciendo cosas que piensas que son urgentes y sin embargo no alcanzarías
tus objetivos.
Hasta que no entendamos el concepto de
lo que es realmente importante para avanzar e incrementar nuestro desarrollo como
personas y sepamos diferenciarlo con lo que es una simple urgencia, no podremos
lograr ser productivos e incluso ser más felices.
Aunque algo parezca urgente no
significa que sea importante.
Debes aprender a diferenciar lo
verdaderamente importante con aquello que es urgente, ya que te ayudará - y
mucho - a lograr el objetivo que tienes planeado.
7. Descansa cada cierto tiempo
Cuando tengas planificado tu día, te
darás cuenta que hay algunos espacios sin rellenar; ese será tu momento de
descanso. Tanto tu cuerpo como tu mente necesitan de ciertas pausas para
recuperar energía e inspiración.
¿Sientes que descansar es sinónimo de
perder el tiempo? Créeme, no lo es.
Es necesario un breve descanso bien
merecido para no fundirte. Algunas actividades que puedes hacer para relajar tu
mente y alejarlas del duro trabajo son por ejemplo:
- Tomar un café al aire libre.
- Leer artículos por los que tengas interés
durante 15 minutos.
- Tener una charla agradable.
8. Mantén ordenado tu espacio de trabajo
Esta es la situación y el momento
preciso para que aprendas a ser ordenado. Es casi imposible ser una persona
eficiente si el entorno en el que te desenvuelves (en este caso, trabajando)
está tan desordenado que puedes perder tu tiempo buscando un documento que
dejaste días anteriores y que lo necesites ahora mismo.
Probablemente tu espacio de trabajo sea
una oficina y tu herramienta principal sea la computadora. Un mal aspecto y
desorden en este espacio puede distraerte de tu concentración en el computador
y quitarte interés en seguir trabajando.
Mantén tu área organizada y muy limpia
para que sea agradable empezar a ser productivo.
Acerca del Autor:
Este artículo fue
escrito por Andrés Gananci, un emprendedor y aventurero apasionado de la vida
que fundó su primer negocio online con tan sólo 17 años. 12 años después, sigue
viajando por el mundo mientras trabaja desde casa.
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